Perusahaan jasa biasanya memiliki banyak karyawan, sehingga membutuhkan aplikasi HRIS untuk mengoptimalisasi pengelolaan karyawan.
Contents
Manfaat Aplikasi HRIS untuk Perusahaan Jasa
Lalu, apa pentingnya aplikasi HRIS untuk perusahaan jasa? Mari simak pembahasan berikut!
1. Mengelola Gaji untuk Banyak Karyawan dengan Cepat
Seperti yang diketahui, jumlah karyawan dalam perusahaan sangat banyak. Karena itulah dibutuhkan suatu sistem yang mampu memproses gaji karyawan dengan cepat dan akurat.
Dengan aplikasi HRIS, perusahaan jasa dapat mengelola gaji untuk banyak karyawan dalam waktu yang cepat. Namun, penggunaan sistem tidak akan mengurangi keakuratan hasilnya. HRD dapat memproses gaji beserta komponen, lalu mengirimkan gaji bersih ke rekening masing-masing karyawan.
2. Absensi Real Time dan Fleksibel
Perusahaan jasa seperti jasa logistik mempunyai banyak karyawan yang mobilitasnya tinggi. Kadang-kadang mobilitas tinggi tersebut justru akan menyulitkan karyawan untuk mencatatkan absensi. Namun, hal ini dapat diatasi dengan aplikasi HRIS. Sebab, aplikasi HRIS dapat membantu karyawan dan HRD perihal absensi.
Karyawan yang sedang tidak berada di kantor dapat mencatatkan kehadiran mereka hanya melalui aplikasi. Kemudian, data absensi tersebut akan masuk ke dalam sistem secara real time dan terpantau oleh HRD saat itu juga. Dengan kemudahan ini, data absensi juga sulit untuk dimanipulasi atau disalahgunakan oleh oknum tidak bertanggung jawab.
3. Evaluasi dan Monitor Kinerja
Evaluasi dan monitoring dalam kinerja karyawan sangatlah penting. Inilah saat peranan HRD dan manajer dibutuhkan. Biasanya, HRD akan melakukan evaluasi kerja tahunan. Tetapi ada juga perusahaan yang melakukan evaluasi per enam bulan atau tiga bulan, tergantung kebijakan dan kebutuhan perusahaan.
Contoh aplikasi HRIS yang sering digunakan untuk melakukan evaluasi dan monitoring kinerja adalah LinovHR. Dengan fitur goals and KPIs, perusahaan dapat melihat perkembangan kinerja karyawan terhadap tujuan perusahaan. Dengan begitu, HRD dan manajer dapat melakukan tindakan preventif saat kinerja karyawan menunjukkan penurunan kinerja yang membahayakan tujuan perusahaan.
4. Laporan Otomatis dan Komprehensif
Penggunaan laporan dalam pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan jasa juga tidak lepas dengan berbagai laporan. Aplikasi HRIS dapat membantu memproses laporan otomatis, mulai dari laporan kinerja, laporan penggajian, hingga laporan absensi. Semua dilakukan dalam kesatuan sistem yang menjamin keamanan dan kerahasiaan data karyawan.
HRD dapat menentukan komponen dan tampilan seperti apa yang dibutuhkan dalam setiap laporan. Dengan begitu, laporan jadi lebih mudah dipahami dan dipelajari lebih lanjut.
Demikianlah penjelasan mengenai alasan pentingnya aplikasi HRIS untuk perusahaan jasa. Dengan implementasi aplikasi HRIS, perusahaan jasa dapat mengoptimalkan proses bisnisnya sehingga dapat memenuhi kebutuhan karyawan yang semakin banyak. Nah, semoga dapat membantu!
