6 Manfaat Punya Custom Domain Email, Yuk Ganti Sekarang!

Kini email telah menggantikan surat dan pos yang jaya di masa lalu. Email memiliki kesan yang formal dan serius. Berbeda dengan sekedar chat di sosial media. Maka, email yang baik perlu dipersiapkan untuk suatu lembaga atau bisnis.

Bagi profesional atau sebuah bisnis, email sangatlah penting. Maka penting pula memiliki email yang profesional. Caranya adalah dengan menggunakan custom domain email. Berpindah dari email gratisan ke custom domain, entah domain indonesia atau domain internasional, akan memiliki perbedaan yang signifikan.

Pengertian Custom Domain Email dan Manfaatnya

Terlebih dahulu, kita cari tahu apa itu email domain. Email domain adalah nama setelah lambang ‘@’ pada email. Biasanya ini menandakan layanan apa yang digunakan pada email tersebut. Contoh domain email, seperti: @gmail.com dan @yahoo.com.

Nah, kita dapat membuat email dengan domain email sesuai dengan alamat domain website kita. Selain tampak lebih keren dan profesional, custom domain email seperti ini juga punya berbagai kelebihan. Di bawah ini beberapa perbedaan dan kelebihan antara domain email biasa dengan custom domain email.

1. Akun email dengan nama domain perusahaan

Kalau kita menggunakan custom domain pada email, kita dapat menggunakan nama perusahaan atau nama bisnis kita. Hal ini sangat bermanfaat bagi para kolega atau customer untuk mengingat nama email kita.

Jika seseorang sudah tahu nama perusahaan kita, maka mereka dengan mudah dapat mengingat email kita juga. Contohnya info@niagahoster.co.id. Berbeda dengan email gratisan yang menggunakan nama layanan dari perusahaan penyedia seperti gmail atau yahoo.

2. Fitur dasar vs fitur lengkap

Pada email custom, kita akan diberikan tampilan dan fitur yang berbeda. Tentunya lebih lengkap. Email gratisan biasanya hanya ditujukan untuk penggunaan pribadi. Jadi hanya terdapat fitur standar.

Namun jika kita menggunakan email dengan custom domain, kita akan mendapatkan fitur yang lebih lengkap. Contohnya adalah fitur email blast yang berguna sebagai tools marketing melalui email. Kita bisa mengirim ke banyak alamat email sekaligus menurut kelompok atau target tertentu.

3. Satu akun vs banyak akun

Jika email biasa kita hanya diberikan satu email saja. Berbeda dengan email custom domain, kita dapat membuat banyak email sekaligus dalam satu akun. Jadi akan lebih mudah memonitoring antar email. Juga dapat membantu merapikan urusan pada setiap email sesuai kebutuhan.

Kita dapat membuat email yang berbeda sesuai dengan kategori kebutuhan email. Contohnya: info@niagahoster.co.id yang dapat digunakan sebagai pemberi informasi atau berita terbaru. Kemudian email lain yang dapat dibuat sesuai kebutuhan seperti kebutuhan customer service, redaksi, pertanyaan dan lain sebagainya.

4. Penyimpanan kecil vs penyimpanan besar

Biasanya email gratisan memiliki penyimpanan yang terbatas dan kecil. Bagi sebuah perusahaan atau bisnis, tentu tidak cukup. Menggunakan email custom domain kita dapat memilih kapasitas yang lebih besar dan memungkinkan untuk upgrade kapasitas jika dirasa kurang. Mulai dari puluhan, hingga ratusan giga. Fleksibilitas untuk upgrade kapasitas ini juga menjadi kelebihan tersendiri dari email custom domain.

5. Tanpa branding vs dengan branding

Tentu saja dengan email custom domain branding dari bisnis kita akan lebih kuat. Kredibilitas perusahaan akan meningkat jika dibandingkan dengan email yang menggunakan domain @gmail.com misalnya. Segala kegiatan yang menggunakan email bisnis akan menambah branding pada bisnis kita.

6. Out of control vs under control

Email dengan custom domain mudah dikontrol. Kendali penuh akan didapatkan, sehingga kita dengan mudah mengatur dan memonitoring email-email yang berada di dalam jaringan bisnis kita. Email bisnis juga memungkinkan kita untuk mengarsipkan atau mengamankan data secara offline. Jadi kita dapat membuat backup di komputer kita sendiri.

Dengan begitu kontrol penuh ada di tangan kita. Email custom domain juga tidak menjadi sasaran dari iklan yang sering bersliweran di email pada umumnya. Ini menandakan bahwa email bisnis memang tidak mudah terkena spam iklan seperti email gratisan.

Kesimpulan

Itulah beberapa perbedaan antara email gratisan dengan email custom domain. Ketahui keperluan kalian dan pilihlah penyedia email custom domain yang tepat. Sesuaikan dengan kebutuhan email bisnis kalian.

Kalian dapat memulai dengan membeli paket dengan kapasitas kecil, seperti 50 GB. Ketika semakin banyak kebutuhan, toh kalian dapat meng-upgrade-nya ke kapasitas yang lebih besar.

Memang tidak semua orang membutuhkan email custom domain. Namun bagi kalian yang memiliki bisnis dan memerlukan branding untuk keberlanjutan usaha, maka kalian memerlukannya. Email yang terlihat profesional akan lebih meyakinkan dan menarik, sehingga tidak terkesan email spam atau email iklan yang mengganggu.

Salah satu penyedia email custom domain adalah Niagahoster. Tersedia berbagai paket yang dapat dipilih, yang tentunya sesuai dengan kebutuhan usaha kalian. Niagahoster juga menyediakan domain, hosting, dan sewa vps indonesia untuk kebutuhan website kalian.

Setelah memiliki website dengan Niagahoster, kita dapat membuat email custom dengan mudah. Tinggal menambah email hosting agar hosting website tidak terganggu.

Harganya juga murah, mulai dari 80 ribu rupiah saja. Dengan menambah 80 ribu saja, kita sudah bisa membuat email tak terbatas untuk keperluan bisnis kita. Tunggu apa lagi? Ayo pindah ke custom domain email dengan Niagahoster!